Dělba práce ve sboru dobrovolných hasičů
Dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů
Vycházíme z kolektivního rozhodování
orgánů SDH, ale i osobní odpovědnosti každého člena a především funkcionáře, za
plnění svěřených úkolů.
Má-li výbor SDH dobře organizovat a
řídit práci, musí provést správnou dělbu práce mezi jednotlivými členy výboru a
vymezit odpovědnost za plnění úkolů.
Výroční valná hromada stanoví počet
členů výboru SDH s přihlédnutím k počtu
členů SDH, proto ve výborech s menším počtem členů je možno některé funkce
sloučit.
Pro jednotlivé funkce je třeba
vybírat členy do výboru podle znalostí jednotlivých úseků činnosti a i při
slučování funkcí přihlížet k tomu, které funkce je člen výboru schopen.
Starosta SDH
Je představitelem SDH, který
zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.
Podepisuje
písemnosti SDH.
- rozhoduje záležitosti mu
svěřené výborem sboru
- připravuje jednání výboru a
zajišťuje jeho rozhodnutí
- vyřizuje běžné záležitosti
řízení sboru
- odpovídá za dodržování
stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů
- správné hospodaření s vlastním
majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi
- o své činnosti podává zprávy
nejbližšímu jednání výboru
- v době jeho
nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které
jim svěří
- zodpovídá za informovanost členské základny SDH
Náměstek starosty
- pomáhá starostovi SDH
zejména při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za
jejich řádnou přípravu a řízení
- při působení na mládež, její
výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH
- při organizování
vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany
- zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří
- přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol
- o došlé korespondenci ihned
informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH
- ve spolupráci
s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je
na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu
- podle plánu práce výboru
nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH
- provádí zápisy ze schůzí
- odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)
- ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH
Velitel
SDH
- v případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje
s velitelem jednotky SDH, jmenovaným Obecním úřadem
- řídí odbornou přípravu členů jednotky SDH a dalších
členů pro zařazení do jednotky připravovaných
- odpovídá za dodržování ustanovení zákonných a na ně
navazujících předpisů vztahujících se k činnosti jednotky
- odpovídá za naplnění stavu jednotky a vytvoření
potřebných záloh
- odpovídá za připravenost jednotky a hasební techniky, za její provoz, za dodržování předpisů o bezpečnosti práce, za udržování svěřené i vlastní techniky
- odpovídá za součinnost s obecní správou při
zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů,
údržby vodních zdrojů
- vede dokumentaci o školení a výcviku, získávání odborností členy jednotky i SDH, činnosti jednotky, zásazích
- zpracovává zprávy pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu
Velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti
související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto
záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a
právnickým osobami.
- řídí činnost jednotky
požární ochrany v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru
požární ochrany
- organizuje odbornou přípravu
členů podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň
provedení, za akceschopnost zásahové jednotky a svěřenou požární techniku
- vede dokumentaci o odborné
přípravě členů, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a
mazadel vedenou strojníkem
- kontroluje stav požární
techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí
k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků
z používání a nákupu nových
- zastupuje starostu
v záležitostech, které mu svěří
- zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech
Zástupce velitele
- spolupodílí se po splnění
odborné způsobilosti na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH
- spolupodílí se
s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a
výzbroje
- podílí se na přípravě a
zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva
- v době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří
- zajišťuje údržbu techniky
podle vydaných vyhlášek a nařízení
- sleduje provádění oprav
požární techniky, výstroje a výzbroje
- vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot
- vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru
- zúčastňuje se odborné
přípravy včetně ověření znalostí ve stanovených termínech
- dbá na správné používání a
uložení věcných prostředků požární ochrany
- vede jejich evidenci a
podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů
- vede evidenci učebních
pomůcek a jejich zapůjčování
- předkládá spolu
s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné
výstroje a výzbroje
Vedoucí kolektivu mladých hasičů a
vedoucí zájmového kolektivu
- řídí se pokyny vyšších
orgánů týkající se činností mládeže
- provádí rozhodnutí orgánů
sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu
- organizuje a řídí jeho
činnost
- tlumočí jeho zájmy a
stanoviska na jednání orgánů sboru
- zapojuje kolektivy do
celostátní hry Plamen mládeže a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež
to i za pomoci ostatních členů výboru
- úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží
- snaží se získávat další
mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů
Referentka žen
- napomáhá výboru sboru při
získávání nových žen a členů do sboru
- organizuje pro členky sboru různorodou činnost
- spolupodílí se při výchově
dětí a mládeže k požární bezpečnosti
- napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti
Kronikář
- zachycuje v ročních
zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího
kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá
k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej
přepisuje do kroniky
- do kroniky se zapisují pouze
ty události, které se týkají činnosti sboru
- kronikář kromě psaní do
kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např.
fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.
Hospodář
- odpovídá výboru SDH za
dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření
a vedení účetnictví
- vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH
- finanční deník a účetní
doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH
- provádí u členů SDH inkaso
členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí
členské příspěvky v určené výši na OSH
- veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám
Vzdělavatel -
organizační refrent
Je ve stálém styku se starostou a
jeho náměstky a podle usnesení organizuje přípravu valných hromad SDH.
- pečuje o kulturní,
osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost
svých členů a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o
udržování tradic sboru
- dobrovolnou prací členů SDH přispívá k ochraně a zlepšování životního prostředí
- propaguje odběr Hasičských novin
Kontrolní a
revizní rada
Kontrolní a revizní rada SDH je
zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí
alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň
tříčlenná.
- rada je nezávislá,
samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze výroční valné hromadě sboru
- zaměřuje se zejména na
dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů
- dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti
- nahlíží do všech písemností
orgánu sboru
- dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru
- musí být přítomna na
jakémkoliv jednání výboru sboru
- 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků
Revizor účtu
Ve sboru s počtem méně než
30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se omezuje pouze
na záležitosti hospodaření. Ostatní kontrolní činnost vykonává výbor sboru nebo
starosta.